ACT’EN FORME
Bienvenue !
Chez ACT’EN FORME, nous accompagnons les études notariales dans la gestion des formalités administratives et postérieures. Notre mission est de vous offrir un service fiable, rapide et sur-mesure pour alléger votre charge de travail et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
La prestation de service
Elle s’engage à fournir aux notaires un service pour la réalisation de leurs formalités, qu’elles soient préalables (constitution des dossiers de succession, vente, …) ou postérieures (enregistrement et/ou publication des actes, répertoire, formalités commerciales, tenue des registres officiels,…)
Répondre à une demande ponctuelle
Certains évènements sont difficilement prévisibles et vous manquez de collaborateurs sur une période plus ou moins longue (congés, maladie, démission, temps de recrutement,…) ; Au vu du nombre de vos dossiers, des pièces de plus en plus nombreuses à demander et à vérifier, vous vous centrez sur la rédaction, et « mettez de côté » certaines tâches « annexes » (suivi des renouvellements d’inscriptions, demande des pièces pour mainlevées, …) nous sommes là pour y palier !
Déléguez votre service formalités
Vos formalités sont actuellement faites par vos clercs rédacteurs, mais vous constatez qu’ils ont besoin d’aide afin qu’ils se centrent sur la relation clients et sur la rédaction des actes. Confiez-nous votre service formalité dans son intégralité !
Formation et Accompagnement
Vous n’arrivez pas à trouver un collaborateur diplômé du notariat, ou alors très peu expérimenté. Vous avez besoin qu’il soit formé « sur le tas » pour la constitution des dossiers, ou pour une prise en main rapide du service « formalités » mais vous n’avez pas le temps et les moyens de le faire. Nous sommes là pour former et accompagner vos nouveaux collaborateurs.
Surcroît d’Activités
Il existe des périodes dans l’année pendant lesquelles vous ouvrez d’avantages de dossiers ? Un nouveau client qui exige rapidité et efficacité ? Un programme immobilier qui demande l’ouverture de plusieurs dossiers simultanément ? Nous sommes là pour soutenir vos collaborateurs pendant cette période !
En pratique ?
Nous avons souhaité une procédure simple afin d’être proactif, et sans durée d’engagement.
Premier contact
Dans un premier temps, nous vous proposons de prendre notre contact par téléphone ou par mail afin de vous présenter l’ensemble de nos prestations et nos méthodes de travail. Ce contact nous permettra également d’évaluer vos besoins, la quantité de travail. Nous vous adresserons ensuite nos tarifs et conditions générales de vente.
Demande / validation de devis
Par mail, vous nous confirmez la solution choisie, et faites une commande de la (ou des) prestation(s) retenue(s). Nous vous adresserons en retour un devis correspondant, accompagné des conditions générales de vente. Nous préciserons également le délai dans lequel nous pourrons intervenir. Pour valider votre commande, vous devrez nous retourner le devis, dûment daté et signé, sur lequel vous approuvez également les conditions générales de vente. La (ou les) date(s) d’intervention(s) pourront alors être fixées.
Intervention
En fonction de la prestation choisie, la Société ACT’EN FORME pourra, soit se déplacer, soit se connecter à distance directement sur votre poste de travail en utilisant le logiciel TeamViewer (), afin de réaliser sa prestation.
Bon de livraison et facturation
Une fois la prestation effectuée, nous vous adressons un mail valant « bon de livraison » dans lequel sont détaillés les démarches effectuées (ou qui restent à être effectuées par vos soins : signature électronique, envoi d’un courrier ou d’un pli,…). Si aucune observation n’est formulée dans les jours suivants ladite prestation, nous vous adressons la facture.
Et la sureté de mes données ?
ACT’EN FORME met tout en action pour répondre au Règlement Général sur la Protection des Données
LABELLISATION PAR LE CONSEIL SUPÉRIEUR DU NOTARIAT (CSN)
Parce que notre priorité c’est de respecter le notariat, la déontologie et les règles qui le régissent, nous avons entamé la procédure afin d’obtenir la labellisation de la Société ACT’EN FORME par le Conseil Supérieure du Notariat (CSN). Cette labellisation témoignera que les processus et procédés exécutés lors de nos prestations respectent la charte de sécurité..
CONNEXION A DISTANCE SECURISEE
Afin d’être en conformité avec vos systèmes d’informations, ACT’EN FORME a fait le choix d’utiliser la prise de contrôle à distance de votre poste de travail via le logiciel Teamviewer. Ainsi, c’est vous qui permettez notre connexion en nous donnant votre identifiant et mot de passe, et vous gardez le contrôle et la main sur l’ordinateur tout au long de notre intervention.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
Grâce au moyen de la prise en main à distance, aucune de vos données ne transitent sur le réseau (internet). Vos données restent en interne, sur vos postes de travail, et vous restez donc maitre de vos données à tous moments. De plus, la Société ACT’EN FORME est soumise, pour chaque prestation, au secret professionnel afin de respecter les règles de la déontologie du notariat.
IMPRESSION
Lorsque l’impression est nécessaire dans la réalisation des formalités, la connexion bureau à distance nous permet d’imprimer les documents directement sur vos périphériques. Ainsi, vous récupérez l’ensemble de vos documents lorsque la Société ACT’EN FORME vous prévient de leurs éditions.
Notre équipe
Afin de mieux nous connaitre, voici les membres qui composent notre équipe.
Marion GRISEL
Présidente
Sara POULIQUEN
Formaliste
Beverly HUGUET
Formaliste
Anne CORROY
Formaliste
Samuel GRISEL
Informaticien
Dernières nouvelles
ACT’EN FORME mis à l’honneur dans l’Annuaire des Notaires de la Cour d’Appel de Rennes 2025
Nous avons le plaisir d’annoncer qu’ACT’EN FORME figure dans l’édition 2025 de l’Annuaire des Notaires de la Cour d’Appel de Rennes ! Cette reconnaissance témoigne de notre engagement auprès des…
ACT’EN FORME renouvelle son engagement avec le label ETIK !
Nous sommes fiers d’annoncer que ACT’EN FORME a été renouvelé dans le label ETIK, délivré par le Conseil Supérieur du Notariat. Ce label est une véritable reconnaissance de notre engagement…
ACT’EN FORME participe au 120e Congrès des Notaires à Bordeaux
La société ACT’EN FORME est heureuse d’annoncer sa participation au 120e Congrès des Notaires, qui se tiendra du 25 au 27 septembre 2024 au Parc des Expositions de Bordeaux. Cet…
Nous contacter
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
09:00 – 18:00
09:00 – 18:00
09:00 – 18:00
09:00 – 18:00
Fermé
Fermé